做網站要準備什麼資料？企業網站製作前的完整清單

網站專案延誤的原因，有相當比例不是設計端做太慢，而是資料沒到位。設計稿出來了，文案還沒寫；版面排好了，產品照還沒拍。每卡一次就多一輪等待。

這篇文章列出製作前該準備的六大類資料、每一類的格式要求，以及資料不齊時怎麼辦。

• 六大類必備資料：公司基本資料、品牌識別素材、產品服務內容、圖片素材、網域主機、參考網站
• 最常卡關的是文案與圖片，建議專案啟動時就同步準備
• LOGO 一定要原始向量檔（AI／EPS／SVG），不要只有 JPG
• 「參考網站」要說明喜歡的原因，不是只給網址
• 資料不齊可以先啟動，但要知道哪些缺口會影響時程

一、公司基本資料

• 公司全名（中英文）、統一編號
• 地址、電話、傳真、營業時間
• 聯絡信箱（表單收件用）
• 社群帳號連結（Facebook、Instagram、LINE 官方帳號）
• 公司簡介（200～500 字）、經營理念、沿革

常見錯誤： 聯絡信箱用個人信箱，離職後表單就沒人收。建議用公司網域的信箱。

二、品牌識別素材

• LOGO 原始檔：AI、EPS 或 SVG 向量格式。只有 JPG 或 PNG 的話放大會模糊，且無法去背
• 品牌主色與輔色（色碼）
• 指定字體（若有）
• 既有的 CIS 規範文件（若有）

常見錯誤： 只有名片上的 LOGO 掃描檔。沒有原始檔的話，橘野可以協助重繪，但需另計時程。

三、產品或服務內容

• 分類架構（大類、中類、品項）
• 各產品／服務的名稱、說明文字、規格、價格（若公開）
• 特色或賣點（跟競品差在哪）
• 常見問題與答案

常見錯誤： 只給型錄 PDF 請設計公司「自己看著辦」。型錄是給人翻的，網站是給人搜的，結構與文案都需要重新整理。

四、圖片素材

• 產品照（去背或統一背景）
• 環境照、廠區照、門市照
• 團隊照、人物照
• 案例或作品照

格式要求： 解析度至少 1920px 寬，JPG 或 PNG。手機拍的照片通常不夠。

常見錯誤： 用網路圖庫的圖當產品照，或圖片尺寸太小。橘野方案內含 20 張圖片素材協助處理；若需要專業拍攝，橘野提供商業攝影服務，可與網站專案一併規劃。

五、網域與主機

• 是否已有網域？註冊在哪家？帳號密碼誰管理？
• 是否已有主機？規格如何？
• 是否有既有網站需要轉移或改版？

常見錯誤： 網域是前一家廠商代為註冊的，續約時才發現所有權不在自己手上。網域一定要登記在公司名下。

六、參考網站

• 2～3 個喜歡的網站
• 說明喜歡的原因：是配色、版面、動線、還是質感？

常見錯誤： 只給網址不說原因。你喜歡的可能是它的配色，設計師以為你喜歡的是版面結構，這個落差至少浪費一輪校稿。

可以，但要知道哪些缺口會影響什麼：

• 缺公司資料與產品分類 → 無法規劃網站架構，專案無法啟動
• 缺 LOGO 原始檔與品牌色 → 設計無法開始，或需先做品牌識別
• 缺產品說明文字 → 架構與設計可以先做，上稿階段會卡住
• 缺圖片 → 設計可用示意圖先進行，上線前必須補齊

建議至少備齊前三類再啟動，後三類在製作過程中陸續補。

Q：文案可以請你們寫嗎？
可以，文案撰寫可納入專案範圍另行報價。但公司簡介、產品特色這類內容，由企業內部提供初稿再由我們潤飾，效果通常比完全外包好。

Q：沒有專業的產品照怎麼辦？
橘野提供商業攝影服務，可與網站專案一併規劃，避免另外找攝影廠商協調時程。

Q：資料要用什麼格式交付？
文字用 Word 或 Google 文件，圖片用原始 JPG／PNG，LOGO 用 AI／EPS／SVG。統一放在雲端資料夾分享即可。